Depois de mais de quatro décadas utilizando apenas números, o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) passa a adotar também letras em sua composição. O novo formato alfanumérico mantém os tradicionais 14 caracteres e amplia a quantidade de combinações disponíveis para novos registros.
A mudança foi definida diante do crescimento da quantidade de empresas e da necessidade de ampliar as possibilidades de identificação no cadastro.
Para quem já possui CNPJ, não haverá necessidade de alteração. Os números existentes permanecem válidos e o novo padrão será utilizado gradualmente nos novos registros.
Apesar de não exigir mudança no cadastro das empresas atuais, a novidade merece atenção dos empresários por causa dos sistemas utilizados no dia a dia.
Softwares de emissão de notas fiscais, ERPs, sistemas financeiros, cadastros de clientes e fornecedores e até planilhas podem ter sido desenvolvidos para aceitar exclusivamente números no campo destinado ao CNPJ.
Com a chegada dos registros alfanuméricos, essas ferramentas precisarão estar preparadas para reconhecer também letras. Caso contrário, poderão ocorrer falhas em processos como faturamento, emissão de documentos fiscais e inclusão de fornecedores.
A orientação é que as empresas verifiquem antecipadamente com seus fornecedores de software ou equipes responsáveis pela tecnologia se os sistemas estão adaptados ao novo padrão.
